INFORMATIONS GÉNÉRALES
La présente rubrique intitulée « Politique de Confidentialité » est destinée à vous informer sur la manière dont sont traitées les informations personnelles que vous nous communiquez, sur notre Site, dans notre hôtel, ou par tout autre moyen.
ANTARÈS MÉRIBEL s’engage à traiter les données que vous nous confiées de manière transparente, confidentielle et sécurisée.
Dans le cadre du traitement de vos données personnelles, ANTARÈS MÉRIBEL reconnaît l’importance d’assurer la protection et la sécurité de votre vie privée et de vos données personnelles, et a établi la présente rubrique « Politique de Confidentialité » en conformité avec les critères les plus stricts de protection des données personnelles, ainsi que toute règlementation applicable, notamment la loi Informatique et Libertés n°2018-493 du 20 juin 2018 et le Règlement Général pour la Protection des Données (ci-après « RGPD ») entrée en vigueur le 25 mai 2018.
La manière dont sont traitées et collectées vos données personnelles est applicable à tous les utilisateurs du Site et/ou clients d’ANTARÈS MÉRIBEL. Nous vous invitons à en lire le contenu avec attention. En poursuivant une telle communication, vous reconnaissez avoir été informé du traitement de vos données personnelles et l’acceptez.
La présente rubrique « Politique de Confidentialité » est susceptible d’être modifiée par ANTARÈS MÉRIBEL à tout moment et sans préavis, notamment du fait de changements normatifs. La nouvelle rubrique s'appliquera à compter de la date de sa mise en ligne sur le Site. En communiquant des informations personnelles après que ces modifications aient été effectuées, vous acceptez la nouvelle rubrique.
Par conséquent, conformément au RGPD adopté par le Parlement européen le 14 avril 2016 et à la Loi Informatique et Libertés du 6 janvier 1978 modifiée, ANTARÈS MÉRIBEL vous informe des points suivants :
1. IDENTITE DU RESPONSABLE DU TRAITEMENT DES DONNÉES PERSONNELLES
Le responsable du traitement des données personnelles est la société ANTARÈS 1707 MANAGEMENT, société par actions simplifiée à associé unique, immatriculée au Registre du commerce et des sociétés de Montpellier sous le numéro 844 749 051, dont le siège social est situé au 130 rue de la Jasse de Maurin – Le Néos II – 34070 Montpellier.
2. INFORMATIONS COLLECTÉES ET UTILISATION DE VOS DONNÉES PERSONNELLES
ANTARÈS MÉRIBEL ne collecte que les informations adéquates, pertinentes et limitées à ce qui est nécessaire par rapport aux finalités pour lesquelles elles sont traitées.
A cet égard, ANTARÈS MÉRIBEL collecte les informations suivantes :
• Titre ;
• Prénom et nom ;
• Adresse postale ;
• Date de naissance ;
• (Numéro de téléphone) ;
• (Adresse e-mail) ;
• Informations de géolocalisation.
Vos données personnelles peuvent être collectées à différentes occasions :
- Lors de votre navigation sur le Site : Ces données, qui ne permettent pas ANTARÈS MÉRIBEL de vous identifier directement, comprennent des données relatives à votre navigation sur le site telles que les pages que vous avez consultées, les dates et heures auxquelles vous avez consulté ces pages, les résultats de vos recherches sur le site, des informations sur votre appareil (type de matériel, système d’exploitation, identifiant unique de l’appareil, adresse IP utilisée, configuration de l’appareil, navigateur utilisé, langue du navigateur) et l’adresse qui vous a conduit sur le Site. La fourniture de vos données personnelles n’est pas requise si vous souhaitez seulement visiter le site.
ANTARÈS MÉRIBEL pourra procéder à l’utilisation de cookies lorsque vous visitez le site aux fins de permettre de partager du contenu sur les réseaux sociaux, vous offrir des offres publicitaires conformes à vos goûts et pour connaître les pages du Site visitées et la fréquence de ces visites, afin de le rendre plus convivial et vous proposer des services adaptés et personnalisés lors de votre prochaine visite du Site.
Plus particulièrement, ANTARÈS MÉRIBEL utilise plusieurs types de cookies :
- Les cookies strictement nécessaires : Ces cookies sont indispensables au bon fonctionnement du site et ne sont en aucun cas utilisés pour collecter des informations de quelque manière que ce soit. Sans ces cookies, vous ne pourrez pas utiliser l’intégralité des services proposés sur le site. Vous pouvez paramétrer votre navigateur afin de bloquer ou de vous alerter à propos de ces cookies, mais certaines sections du site ne fonctionneront pas. Ces cookies ne stockent pas de renseignements personnels qui permettent de vous identifier.
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- Les cookies analytiques : Ces cookies sont utilisés à des fins statistiques et pour mesurer l’audience sur Google Analytics. Ces cookies rassemblent des informations sur votre utilisation de notre site, les pages que vous consultez et les erreurs éventuellement survenues durant la navigation. Nous utilisons également ces cookies pour identifier l’origine des visites de notre site. Ces cookies ne collectent pas d’informations permettant de vous identifier personnellement. Toutes les informations sont collectées de manière anonyme et utilisées afin d’améliorer le fonctionnement de notre site grâce aux données statistiques. Par conséquent, ces cookies ne contiennent pas de données personnelles.
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Toutefois, veuillez noter que refuser les cookies peut altérer votre navigation sur le site. Pour désactiver les cookies, ANTARÈS MÉRIBEL vous invite à consulter la rubrique « Aide » de votre navigateur ou consulter les informations qui accompagnent le logiciel de votre navigateur. Afin de faciliter vos démarches, vous pouvez consulter les liens ci-dessous vers les rubriques « Aide » des navigateurs les plus couramment utilisés :
▪ Internet Explorer™
▪ Safari™
▪ Chrome™
▪ Firefox™
▪ Opera™
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- Pour bénéficier des Prestations d’ANTARÈS MÉRIBEL , vous pouvez passer commande en tant que Client. A cette occasion, ANTARÈS MÉRIBEL collecte obligatoirement les données afférentes à votre titre, nom et prénom, adresse postale, numéro de téléphone, adresse e-mail, mot de passe et, le cas échéant, informations relatives aux modalités de paiement (nom du titulaire de la carte de crédit, numéro de la carte de crédit, date d’expiration et cryptogramme visuel). Ces données sont collectées dans le but de fournir un accès direct et protégé par mot de passe à vos données personnelles enregistrées dans notre système et à votre historique lié, le cas échéant, à des prestations précédentes.
ANTARÈS MÉRIBEL utilise vos données personnelles en conformité avec les lois et règlements applicables.
ANTARÈS MÉRIBEL utilise vos données personnelles aux fins de la bonne exécution des Prestations. Cette utilisation est fondée sur votre consentement et l’intérêt légitime d’ANTARÈS MÉRIBEL, à savoir le traitement de votre demande.
ANTARÈS MÉRIBEL utilise également vos données personnelles aux fins de vous offrir la meilleure expérience lorsque vous consulter le site, de compter le nombre d’utilisateurs finaux qui consultent le site et d’analyser les statistiques liées à son utilisation.
ANTARÈS MÉRIBEL s’engage à ne conserver les données à caractère personnel que pour la durée nécessaire aux finalités du traitement réalisé et, en tout état de cause, pour une durée maximale de cinq (5) ans.
Les données personnelles recueillies par ANTARÈS MÉRIBEL sont destinées à ANTARÈS MÉRIBEL exclusivement pour les besoins des prestations de services, conformément aux dispositions légales et réglementaires applicables.
3. PROTECTION DE VOS DONNÉES PERSONNELLES
ANTARÈS MÉRIBEL met en place des mesures visant à protéger vos données à caractère personnel contre l’accès, l’utilisation ou la divulgation non autorisé(e), à savoir, sans toutefois s’y limiter :
• Mise en œuvre et maintien des mesures techniques avancées permettant d’assurer l’enregistrement et le traitement de vos données à caractère personnel en toute confidentialité et sécurité ;
• Mise en œuvre et maintien des restrictions appropriées concernant l’accès à vos données à caractère personnel et contrôle de l’accès, de l’utilisation et du transfert des données à caractère personnel ;
• Tous les collaborateurs et employés d’ANTARÈS MÉRIBEL ayant accès à vos données à caractère personnel sont tenus de signer un accord de confidentialité ou un accord similaire, qui leur impose de se conformer aux exigences d’ANTARÈS MÉRIBEL en matière de protection et de confidentialité des données ;
• ANTARÈS MÉRIBEL exige de tout partenaire d’affaires et prestataire de services tiers auquel elle pourrait être amenée à communiquer vos données à caractère personnel de se conformer à toute exigence applicable en matière de protection et de confidentialité des données ;
• ANTARÈS MÉRIBEL dispense régulièrement des formations sur la protection des données à ses collaborateurs et/ou employés et aux tierces parties ayant accès à vos données à caractère personnel.
ANTARÈS MÉRIBEL déclare présenter les garanties suffisantes, notamment en termes de connaissance, de fiabilité et de ressources pour la mise en œuvre des mesures techniques et organisationnelles satisfaisant aux obligations légales et réglementaires en matière de protection des données. ANTARÈS MÉRIBEL déclare tenir un registre écrit, sous forme électronique, sous forme électronique, de toutes les catégories d’activités de traitements effectuées pour votre compte comprenant l’ensemble des informations prévues à l’article 30.2 du RGPD.
En outre, ANTARÈS MÉRIBEL s’engage à :
i. Traiter vos données à caractère personnel uniquement pour les seules finalités de prestation de services ;
ii. Traiter vos données à caractère personnel conformément à vos instructions ;
iii. Garantir la confidentialité de vos données à caractère personnel traitées dans le cadre du contrat ;
iv. Veiller à ce que les personnes autorisées à traiter vos données à caractère personnel en vertu du contrat s’engage à respecter la confidentialité ou soient soumises à une obligation légale appropriée de confidentialité et reçoivent la formation nécessaire en matière de protection des données à caractère personnel ;
v. Prendre en compte, s’agissant de ses outils, produits, applications ou services, les principes de protection des données dès la conception et de protection des données par défaut ;
vi. Notifier immédiatement toute modification ou changement pouvant impacter le traitement des données à caractère personnel ;
vii. Respecter la durée de conservation des données à caractère personnel au regard des finalités pour lesquelles elles ont été collectées ou transmises et à supprimer les données à caractère personnel à expiration de la durée de conservation ;
viii. Coopérer avec vous pour envisager les hypothèses dans lesquelles l’anonymisation de vos données à caractère personnel pourrait être appropriée.
ANTARÈS MÉRIBEL s’engage à vous notifier toute violation de données à caractère personnel, telle que définie à l’article 4.12 du RGPD, dans un délai maximum de quarante-huit (48) heures après en avoir pris connaissance et par le moyen suivant : envoi d’un message sur votre adresse électronique. Cette notification est accompagnée de toute documentation en sa possession vous permettant, si nécessaire, de notifier cette violation à l’autorité de contrôle compétente. Elle doit, autant que faire se peut, préciser la nature et les conséquences de la violation des données, les mesures déjà prises ou celles qui sont proposées pour y remédier et les personnes auprès desquelles des informations supplémentaires peuvent être obtenues, et lorsque cela est possible, une estimation du nombre de personnes susceptibles d’être impactées par la violation en cause.
En cas de réclamation, vous pouvez contacter directement la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL).
4. LES DROITS DONT VOUS DISPOSEZ
Conformément à la loi n°78-17 du 6 janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés, telle que modifiée par la loi n°2004-801 du 6 août 2004, et par le Règlement Européen n°2016/679, le Client dispose d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement, et de portabilité des données le concernant, ainsi que du droit de s’opposer au traitement pour motif légitime droits qu’il peut exercer en s’adressant au responsable de traitement.
Toute demande relative à la communication, la portabilité, la rectification, la suppression, l’opposition du traitement de vos données personnelles, doit être accompagnée de la photocopie d’un titre d’identité en cours de validité signé et faire mention de l’adresse à laquelle ANTARÈS MÉRIBEL pourra contacter le demandeur.
ANTARÈS MÉRIBEL s’engage à répondre à votre demande d’accès, de rectification ou d’opposition ou toute autre demande complémentaire d’informations dans un délai raisonnable qui ne saurait dépasser un (1) mois à compter de la réception de votre demande.
En cas de violation de vos données personnelles, ANTARÈS MÉRIBEL s’engage à en faire notification à la CNIL dans les conditions prescrites par le RGPD.
Si vous considérez que ANTARÈS MÉRIBEL ne respecte pas ses obligations au regard de vos données personnelles, vous pouvez adresser une plainte ou une demande auprès de l’autorité compétente. En France, l’autorité compétente est la CNIL, à laquelle vous pouvez adresser une demande par voie électronique en cliquant sur lien suivant : https://www.cnil.fr/fr/plaintes/internet.